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회 의 록
작성일 : 2. 7. 2011
작성자 : 이경용/이재웅

회 의 명
2011 년도 봄학기 지원금 분배 및 한인 학생회 안건 논의

회의일시
Feb.7.2011

회의 장소
Reitz Union 286

참석자
(총 14 명)
ECE
이경용 (회장)
Journalism
임진숙
MSE
홍민기 (부회장)
Chem. Eng
안용남
CISE
이재웅 (부회장)
MAE
이태석
CISE
여영인 (웹마스터)
Linguistics
임선정
HHP
권오성
Hist. Preser.
김순기
Indust. Engr.
홍석화
Env. Engr.
임윤석
S&W Sci.
오태구
Statistics
지창우


회의안건
1. 지원금 분배
2. 회계 보고서 공계 및 회계 선출
3. KSA 조직 구성 (총무/회계)
4. 2011년 행사

회의 내용
1. 학과 지원금 분배
1) UF KSA 회비
- 수입원의 대부분인 회사 지원금 및 스폰서쉽은 특정학과가 아닌 UF KSA 전체를 위한 것이므로 모든 학과에서도 받을 수 있는 권리가 있다. 다만 UF KSA를 통하지 않은 특정 학과에 대한 회사의 지원에 대해서는 UF KSA가 관여할 수 없다.
2) 지원금 분배
- 학과 지원금은 현 예산 규모에 따라 지원 여부를 결정 핚다. 지원금액은 학과 인원수에 따른 차등 분배를 원칙으로 한다.
- 형평성/효율성 있는 지원금 분배를 위해서 지원금 지급 대상은 UF 에 등록되어 있는 학과/단과대 로 제한 한다. (2010년 11월 회의 내용)
2. 플로리다 한인 학생회 (이하 UF KSA) 회계 보고서 공개
1) UF KSA 전원에게 홈페이지를 통한 회계 보고를 핚다. (찬반 투표)
찬: 투명한 회계 공개 필요하다. (13)
반: 완벽한 세부 내역공개가 안 되면 하지 말아야 한다. (0)
가결: 회계 내역 공개
2) 회계 내역 공개
- UF KSA 홈페이지 (http://www.ufksa.org) 에 KSA 문서 메뉴를 신설, UF KSA 정회원 이상에게 공개핚한다. 정회원 인증은 학교 계정을 통해 이루어지며, 자세한 내용은 홈페이지에서 알 수 있다.
- 회비의 내역이 커진 만큼 자세한 내역 및 관리는 회계가 한다.
3. UF KSA 조직 구성 및 편성
1) 회장 및 부회장
- 1명의 회장과 2명의 부회장을 원칙으로 힌다.
- 회장은 학년이 끝나는 5월경에 투표를 통해 회장을 선출한다.회장의 업무량과 대표성을 위해 임기 동안에 연간 사례비를 받으며, 그 액수는 $400로 정한다.
- 부회장은 학과 회장단에서 선출을 기본으로 하되, 공평성과 형평성을 위해 회장단에는 인문 계열 학과와 자연/이공계열 학과에서 최소 한명씩 선출되도록 한다.
- 위의 내용은 2010년 11월 학과 대표 모임에서 논의하여 결정한 내용을 기본으로 하고 있으며 2011년부터 시행한다.


2) 총무
- 임원단의 업무 분담이 필요할 경우 총무를 선출한다. 2011년 회장 선출시 재논의를 핚다.
3) 회계
- UF에 정식으로 등록하기 위한 필요한 직책으로, 보다 효율적인 회계 업무 분담을 위해 회장단과 함께 선출 하고, 임원단에 포함시킨다.
- 다만 2010년 임원단의 임기가 3개월 남은 만큼 이 규칙 또한 2011년도 임원단 구성 때부터 적용한다. 2010년의 회계 업무는 현 회장이 대신한다.
4) 웹마스터 선출
- 웹마스터도 임원단으로 1년 임기를 원칙으로 하며, 홈페이지를 통해 웹사이트 유지 관리에 익숙한 사람을 개별 모집을 한다.
- 후임 웹마스터는 기존의 웹마스터와의 인터뷰 및 임원단의 조언을 통해 최종 결정한다.
- 웹마스터는 UF KSA 회비로부터 매년 수고비를 받으며, 그 액수는 $200으로 정한다.
5) UF KSA 정관
- UF에서 제시하는 guide line을 준수하는 정관 및 규칙을 만들어 홈페이지를 통해 개시한다. 현 임원단에서 이를 위한 모임을 갖고, 필요에 따라 학과 대표들과의 회의를 갖는다.
4. 2011년 UF KSA 행사
1) 체육 행사
- 많은 공간이 필요한 운동경기는 장소 선택의 어려움과 다양한 종목 선호도 때문에 UF KSA 공식행사로 진행하기에는 어려움이 있다.
2) 신입생 환영회
- 가을학기 초 신입생에게 생활 및 학업에 대한 유용한 정보를 전해주고, UF KSA 전원의 친목을 다지는 시간을 갖는다.
- 시기 및 예산안 편성은 임원단 및 학과 회장단에서 주도한다.
첨부자료
 UF KSA 학과 지원금 내역
 UF KSA 회비 결산 내역



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